في الكليات والجامعات عميدشؤون الطلاب يقوم بمساعدة الرئيس الأكاديمي في ترتيب المواعيد والميزانيات ووضع السياسات والبرامج الأكاديمية بالإضافة إلى توجيه وتنسيق الأنشطة الفردية لكل عميد في الكلية ورؤساء الأقسام الأكاديمية. التمويل هو من مسؤولية رئيس ومدير التنمية ولذلك أصبح جزء أساسياً من فرص العمل لجميع الموظفين الإدارين.

يجيد العاملين في المناصب التعليمية مناصب الزعامة مع مسؤولية كبيرة ومجزية للغاية ولكون مسؤوليات المدراء إزدادات في السنوات الأخيرة وإزداد التوتر خاصة مع صعوبة التنسيق بين الكلية والأباء والطلاب 1 من 3 مدراء في التعليم يعملون لأكثر من 40 ساعة في الإسبوع والإشراف على الأنشطة المدرسية في كثير من الأحيان يكون في الليل وعطلات نهاية الإسبوع .

للوصول لمنصب عميد شؤون الطلاب لابد من التدريج في الوظيفة أي البدأ بمساعد رئيس ثم إلى مناصب أعلى أما البعض الأخر ينتقل مباشرة أي إلى المناصب الرئيسية لذلك درجة الماجستير في الإدارة التربوية أو التعليمية ,وفي الكليات الخاصة قد يكون حامل شهادة البكالوريس ولكن الأغلبية درجة الماجستير أو الدكتوراة.