اضف الى المفضلة
التعليمات مواقع صديقة مواقع مفيدة
  

سجل الزوار

اسم المستخدم :
كلمة المرور :
عدد الزيارات
5776917577691757769175776917577691757769175776917
عدد الزوار
 3739462373946237394623739462373946237394623739462

مرشد :: نرشدك لاختيار مهنتك و بناء مستقبل ناجح - التخصصات المهنية - 
الرئيسية >> تصانيف التخصصات المهنية >> التقليدية >> سكرتير

ملاحظة : توصيف المهن في هذا الموقع مترجمة بتصرف من موقع وزارة العمل في الولايات المتحدة الامريكية

التخصص المهني : سكرتير
تصنيف التخصص المهني : التقليدية
طبيعة العمل :

مع زيادة التطورات التكنولوجية الحاصلة في المكاتب أصبح هناك ضرورة لدور المتخصص المحترف وأصبح للسكرتير دور مهم جدا\"في المنظمات حيث أسند له العديد من المهام الإدارية والمسؤوليات التي منها تدريب وتوجيه فريق العمل ,التصرفات الإدارية المتعلقة بالأبحاث على الإنترنت ,الإشراف على تطبيق التكنولوجيا الحديثة على المكاتب .وعلى الرغم من التطورات الحاصلة إلا أن صميم العمل بالنسبة للسكرتير لم تتغير مسؤولياته القديمة والتي منها تنظيم الأمور الإدارية داخل المكتب,تخزين واسترجاع المعلومات عند الحاجة إليها من قبل فريق العمل أو العملاء.ويكون السكرتير مسئول عن العديد من الوظائف الإدارية والأعمال المكتبية الضرورية لإدارة المنظمة بشكل فعال وأخذ المواعيد وتنظيم جداول العمل بترتيب الأوراق والملفات الإلكترونية, كتابة الأبحاث ,إدارة سير المشاريع,تصريف المعلومات عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شبكة الإنترنت.وقد يقع على عاتقه ترتيب السفريات المتعلقة بالعمل واستقبال الضيوف الزائرين للمكتب من جميع أنحاء العالم.ويستخدم السكرتير عدة معدات تساعده في إتمام عمله ومنها الفاكس,الطابعة الخاصة بتصوير النسخ,السكانر(الماسح الضوئي),المعدات الخاصة بعرض أشرطة الفيديو عبر شاشات حديثة التكنولوجيا,الكمبيوترات المزودة بأحدث البرامج مثل كيفية استخدام الجداول,كتابة المراسلات بصياغة احترافية,إدارة قاعدة البيانات ,كتابة التقارير والعروض والوثائق باستخدام برامج متطورة مثل الرسم البياني الرقمي وبرامج البرمجة القابلة للنشر.كما يسند للسكرتير مهام مهمة قد تساعد على نجاح المنظمة في أعمالها مثل التفاوض مع العملاء, وفحص العقود المبرمة,الإمدادات التموينية ,والإشراف على بعض المواقع مثل غرف تداول الأسهم وتجميع المعلومات من عدة مصادر .بالإضافة إلى بعض المهام الخاصة بالمكتب مثل الطباعة والرد على التليفونات وتنسيق المواعيد.

ظروف العمل :

يعمل السكرتير بصفة عامة في المدارس,المكاتب الطبية,الشركات,الوكالات الحكومية .ويقضون معظم أوقاتهم جالسين لوقت طويل مستخدمين لأجهزة الكمبيوتر سواءً لطباعة التقارير أو المراقبة مما يعرضهم للإجهاد البصري ,الضغوط النفسية,بالإضافة إلى تكرار العمل بشكل روتيني.العمل المكتبي يساعدهم على توفير أوقات أو ساعات مرنة تساعدهم على العمل لوقت إضافي ويجب أن يكون متدرب على استخدام أحدث التكنولوجيا خاصة لو كان العمل يتطلب استخدام مكثف للكمبيوتر ويعمل السكرتير بدوام عمل كامل حوالي 40 ساعة في الأسبوع.

التأهيل الاكاديمي :

خريجي الثانوية العامة مع معرفة واسعة لأساسيات العمل في المكاتب قد يكونون مؤهلين لشغل وظيفة سكرتير ,ولابد أن يكون لديه معرفة واسعة بجميع التطبيقات الخاصة بالكمبيوتر مثل برامج الوورد ,إعداد الجداول,إدارة قاعدة البيانات بالإضافة إلى خبرة واسعة في استخدام لوحة التشغيل الخاصة بالكمبيوتر ,الهجاء,الأخطاء النحوية ,ترقيم المسندات.بالإضافة إلى كيفية التعامل مع الناس بطريقة احترافية لعقد الصفقات والاتفاقيات وحسن الحكم في الأمور والقدرة على الأمور الإدارية والقدرة على اتخاذ بعض القرارات الإدارية.

المعاهد / الجامعات / الكليات التي توفر التخصص :
معهد الادارة العامة

عدد الزيارات : 5952
اسم المشترك :
البريد الالكتروني :