اضف الى المفضلة
التعليمات مواقع صديقة مواقع مفيدة
  

سجل الزوار

اسم المستخدم :
كلمة المرور :
عدد الزيارات
5640924564092456409245640924564092456409245640924
عدد الزوار
 3679025367902536790253679025367902536790253679025

مرشد :: نرشدك لاختيار مهنتك و بناء مستقبل ناجح - التخصصات المهنية - 
الرئيسية >> تصانيف التخصصات المهنية >> التقليدية >> كاتب عام

ملاحظة : توصيف المهن في هذا الموقع مترجمة بتصرف من موقع وزارة العمل في الولايات المتحدة الامريكية

التخصص المهني : كاتب عام
تصنيف التخصص المهني : التقليدية
طبيعة العمل :

بدلاً من القيام بمهمة واحدة متخصصة يقوم الكاتب العام بمسؤوليات تتغير يومياً حسب احتياجات العمل وصاحب العمل. قد يقضي البعض يومهم في كتابة وطباعة النصوص, والبعض الأخر يقوم بإدخال المعلومات والبيانات إلى الحاسوب أو عمل النسخ أوتشغيل آلات الفاكس وغيرها من معدات المكاتب وإعداد الرسائل وتصحيح الوثائق والرد على الهاتف وإيصال الرسائل. ويتم إسناد تلك المهام التي تختلف اختلافاً كبيراً تبعاً لنوع المكتب الذي يعمل فيه فمثلاً الكاتب العام في مكتب طبيب  تختلف مهامه عن الكاتب العام في مؤسسة مالية أو مكتب قطع غيار سيارات على الرغم من أن جميع تلك المكاتب تحتاج إلى جمع الشيكات, إبقاء سجلات الرواتب, قوائم الجرد, الحصول على المعلومات. أو تكون مهامهم فريدة من نوعها مثل تنظيم الأدوية في مكتب الطبيب, إعداد المواد اللازمة للعروض في مكتب الشركة أو ملء الأوامر التي يتلقاها تاجرالجملة عبر جهاز الفاكس. كما قد تختلف المهام حسب مستوى الخبرة حيث قد يعمل الموظفين الذين ليس لديم خبرة بعمل النسخ الفوتوغرافية, المظاريف الخاصة بالموظفين, السجلات المحضرة, تحضير أوراق العمل. أما ذوي الخبرة يقومون عادة بمسؤليات إضافية مثل الجداول المالية, إنشاء التقارير الإحصائية للتحقق من دقتها واكتمالها, التعامل مع شكاوي العملاء, عمل ترتيبات السفر, وضع قوائم جرد للمعدات واللوازم والرد على أسئلة الإدارات والخدمات والموظفين.

ظروف العمل :

بالنسبة للجزء الأكبر منهم يعملون في مكاتب مريحة بجداول زمنية محددة عادة بمستوى 40 ساعة في الإسبوع وقد يعمل البعض منهم بنوبات عمل أو عمل إضافي مدفوع خلال فترات الذروة. قد يعمل العديد من الكاتبين العمومين بشكل مؤقت للوصول إلى مناصب أعلى.

التأهيل الاكاديمي :

يطلب أصحاب العمل حاملي الثانوية العامة مع مبادئ في مهارات إستخدام الكمبيوتر ومعالجة المعلومات ومهارات في المهام المكتبية.


عدد الزيارات : 4555
اسم المشترك :
البريد الالكتروني :