اضف الى المفضلة
التعليمات مواقع صديقة مواقع مفيدة
  

سجل الزوار

اسم المستخدم :
كلمة المرور :
عدد الزيارات
5971626597162659716265971626597162659716265971626
عدد الزوار
 3853658385365838536583853658385365838536583853658

مرشد :: نرشدك لاختيار مهنتك و بناء مستقبل ناجح - التخصصات المهنية - 
الرئيسية >> تصانيف التخصصات المهنية >> التقليدية >> مندوب سجلات

ملاحظة : توصيف المهن في هذا الموقع مترجمة بتصرف من موقع وزارة العمل في الولايات المتحدة الامريكية

التخصص المهني : مندوب سجلات
تصنيف التخصص المهني : التقليدية
طبيعة العمل :

كمية المعلومات التي تصدرها المنظمات لايزال متزايد وينمو بسرعة, ومندوب السجلات مسئول عن كتابة, تخزين, استرجاع, تحديث هذه المعلومات. في العديد من المكاتب الصغيرة تكون مسؤولياتهم متزايدة مثل إدخال البيانات, تجهيز النصوص, فرز البريد الإلكتروني, تشغيل أجهزة الفاكس وآلات النسخ.

ويطلق أيضاً على مندوب السجلات, مسجل, صاحب معلومات ومندوب مركز السجلات. وهو يقوم بدراسة المواد الوافدة وتسجيلها حسب العدد والحروف الأبجدية أو حسب الموضوع, حسب استمارة التعبئة, الرسائل, الإيصالات, التقارير التي يتم تخزينها في ملفات المعلومات اللازمة في حين إدخالاها على الحاسوب. كما يقوم البعض بتوثيق المعلومات إلكترونيا أو على شكل تحويلها إلى وثائق وتسجيلها على فيلم ومن ثم تخزينها على ميكروفيلم أو تصويرها بواسطة المسح الضوئي وتخزينها على أجهزة الكمبيوتر. ولكي تكون السجلات مفيدة يجب أن تكون مكتملة ودقيقة ومتاحة بسهولة, وتكون المعلومات جديدة ومضافة في الوقت المناسسب والتأكد من حذف المعلومات القديمة التي مر عليها الزمن وأن تكون جميع البنود مضافة بشكل صحيح ومتسلسل. يكون تخزين المعلومات بعدة طرق, الحاسوب والأقراص المدمجة وتعتبر أسرع الطرق وأحدثها لإسترجاع المعلومات وقت الحاجة.

ظروف العمل :

يعملون في مكاتب نظيفة, مضاءة إضاءة جيدة, هادئة نسبياً. لا تكون أعمالهم شاقة ولكنها تنطوي على الكثير من الوقوف, المشي, تلقي وتوصيل الملفات, انحناء دائم للبحث عن المعلومات والسجلات في أماكن تواجدها, صرف وقت طويل على شاشات الكمبيوتر الذي من الممكن أن يؤدي لإجهاد في العين.

التأهيل الاكاديمي :

شهادة الثانوية العامة وعادة يتم تدريبهم على رأس العمل لعدة أيام.


عدد الزيارات : 4117
اسم المشترك :
البريد الالكتروني :